Datenschutz@Startup
Die Startup Logistik & Transport GmbH mit Sitz in 50226 Frechen möchte mit dieser Datenschutzerklärung ein höchstmögliches Maß an Transparenz und Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei Startup bieten.
Allgemeine Hinweise
- Als Dienstleister ist es die primäre Aufgabe von Startup, Sendungen im Auftrag der Versender sicher und verlässlich an die vorgesehenen Empfänger zuzustellen. Zudem bieten wir umfassende Dienstleistungen in der Personenbeförderung, einschließlich Flughafentransfers und Krankenfahrten. Dabei werden alle gesetzlichen Anforderungen sowie die notwendige Wahrung der Vertraulichkeit, Verfügbarkeit und Integrität im Umgang mit den uns anvertrauten Daten nach dem Stand der Technik eingehalten.
Als privatrechtliches Unternehmen unterliegt Startup den datenschutzrechtlichen Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu) sowie dem Postgesetz (PostG).
Die Datenverarbeitung erfolgt durch die Startup Logistik & Transport GmbH, Wilhelm-Hoffstadt-Straße 53b, 50226 Frechen. Die weiteren Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website oder der folgenden Datenschutzerklärung entnehmen.
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen oder dass sie uns mitgeteilt werden. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Anfrageformular oder zur Terminbuchung eingeben. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. IP-Adresse, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website aufrufen. Zudem kann Ihr Besuch auf unserer Website statistisch ausgewertet werden.
Sie haben jederzeit die Rechte, die Ihnen nach den Datenschutzgesetzen zustehen. Dazu gehört insbesondere das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten sowie das Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen.
Datenschutzerklärung
Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
- Hinweise zur verantwortlichen Stelle
Die nach Art. 4 Nr. 7 DS-GVO verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist:
Startup Logistik & Transport GmbH
E-Mail: welcome@startup-transport.com - Ihre Rechte als betroffene Person
Als betroffene Person haben Sie uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, Auskunft über die Kategorien der verarbeiteten Daten, der Verarbeitungszwecke, die Speicherdauer sowie etwaige Empfänger zu erhalten, gemäß Art. 15 DS-GVO und § 34 BDSG.
- Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht auf Berichtigung oder Löschung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten, gemäß Art. 16 und 17 DS-GVO sowie § 35 BDSG.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DS-GVO oder § 35 Abs. 1 S. 2 BDSG haben Sie ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.
- Recht auf Widerruf: Sie haben das Recht, eine abgegebene Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO zu widerrufen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit in einem gängigen Format gemäß Art. 20 DS-GVO.
- Recht auf automatisierte Entscheidungen: Gemäß Art. 22 DS-GVO haben Sie das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies umfasst auch Profiling im Sinne des Art. 4 Nr. 4 DS-GVO.
- Recht auf Beschwerde: Sie haben zudem das Recht, sich gemäß Art. 77 DS-GVO bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
- Datenweitergabe und -verarbeitung
Wir weisen darauf hin, dass Ihre personenbezogenen Daten auch an Dritte weitergegeben werden können, wenn dies zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen erforderlich ist oder wenn Sie Ihre Einwilligung hierzu gegeben haben. Dies kann insbesondere der Fall sein, wenn über Ihre Krankenkasse abgerechnet wird. In solchen Fällen stellen wir sicher, dass die Datenverarbeitung in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen erfolgt.
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass Sie das Recht haben, gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, soweit die Datenverarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses erfolgte und sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe gegen die Datenverarbeitung ergeben. Wir behalten uns vor, Ihre besondere Situation und die diesbezügliche Datenverarbeitung zu prüfen. Erfolgt eine Datenverarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses zum Zwecke der Direktwerbung, können Sie gemäß Art. 21 Abs. 2 DS-GVO jederzeit ohne Angabe von Gründen Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.
Wenn Sie Ihre Rechte nach der DS-GVO und dem BDSG uns gegenüber geltend machen, werden wir die von Ihnen an uns übermittelten Daten verarbeiten, um Ihren Anspruch zu erfüllen. Unter Umständen werden wir gemäß Art. 12 Abs. 6 DS-GVO Nachfragen stellen, wenn wir begründete Zweifel an Ihrer Identität haben.
Im Anschluss an die Erfüllung Ihres Anspruchs speichern wir die von Ihnen an uns übermittelten Daten und die von uns an Sie im Gegenzug übermittelten Daten zum Zwecke der Dokumentation bis zum Ablauf der ordnungswidrigkeitenrechtlichen Verjährungsfrist.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO (berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung). Das berechtigte Interesse ergibt sich aus unserer Verpflichtung, Ihrem Anliegen nachzukommen, und dem Bedarf, uns in einem möglichen Bußgeldverfahren entlasten zu können, indem wir nachweisen, dass wir Ihrem Anliegen ordnungsgemäß nachgekommen sind.
Der Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses können Sie jederzeit unter den Voraussetzungen des Art. 21 DS-GVO widersprechen. Nutzen Sie hierfür bitte die im Impressum genannten Kontaktdaten. Wir weisen jedoch darauf hin, dass die Verarbeitung Ihrer Daten zum Nachweis der Einhaltung der Betroffenenrechte zwingend im Sinne des Art. 21 Abs. 1 DS-GVO ist, da andere Nachweismöglichkeiten nicht bestehen bzw. nicht gleichermaßen geeignet sind.
Datenschutzmaßnahmen
Wir schützen unsere Systeme – und folglich auch Ihre personenbezogenen Daten – durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung durch unberechtigte Personen. Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie beispielsweise Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von http:// auf https:// wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden. Wir weisen jedoch darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht zu 100 % möglich.
Modalitäten der Datenverarbeitung
a) Kategorien von personenbezogenen Daten und Quellen
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung eines Vertragsverhältnisses zwischen uns und Ihnen erforderlich sind (Bestandsdaten). Bestandsdaten können insbesondere sein: Name, Anrede, Kontaktdaten (Postadresse, Telefon, E-Mail-Adresse), Geburtsdatum usw. Ferner verarbeiten wir Ihre Nutzungsdaten, die Daten, die durch Ihr Verhalten bei der Nutzung unseres Webangebots und unserer Dienste anfallen, insbesondere Ihre IP-Adresse, Beginn und Ende Ihres Besuchs auf unserer Webseite und Informationen darüber, welche Inhalte Sie auf unserer Webseite abgerufen haben. Die genannten Daten erheben wir entweder direkt bei Ihnen (z.B. durch den Besuch der Webseite) oder, soweit dies nach den Datenschutzgesetzen zulässig ist, bei Dritten bzw. aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Handels- und Vereinsregister, Presse, Medien, Internet).
b) Datenübermittlung an Drittstaaten außerhalb der EU
Alle Informationen, die wir von Ihnen oder über Sie erhalten, werden grundsätzlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Eine Übermittlung Ihrer Daten an oder eine Verarbeitung Ihrer Daten in Drittstaaten erfolgt ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung lediglich, sofern dies gesetzlich vorgesehen ist oder in dem Drittstaat ein angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt ist.
Risikohinweis für Datenübermittlung in die USA
In unserer globalisierten Gesellschaft ist es schwierig, die Datenverarbeitung von persönlichen Informationen im Internet an einen bestimmten Ort zu knüpfen. Viele der großen Technologie-Firmen (Google, Facebook, Amazon etc.) haben ihren Stammsitz in den USA. Selbst wenn Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthalt im Europäischen Wirtschaftsraum haben, können personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden.
Um zu gewährleisten, dass die übertragenen Daten dort ebenfalls nach einem der Europäischen Union vergleichbaren Datenschutzniveau verarbeitet werden, hatten die EU und die USA ursprünglich ein Abkommen zum sogenannten „EU-US-Privacy-Shield“ geschlossen. Mit Urteil vom 16.07.2020 (Az.: C-311/18) hat der Europäische Gerichtshof jedoch entschieden, dass die USA kein Drittland mit einem angemessenen Schutzniveau für personenbezogene Daten sind.
Es besteht daher das Risiko, dass Ihre in die USA übermittelten Daten den dortigen Behörden bekannt werden und von diesen zu nachrichtendienstlichen Zwecken, zur öffentlichen Sicherheit und zur Landesverteidigung verarbeitet werden können.
Um für Ihre Daten stets ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten, bemühen wir uns, mit allen Datenempfängern in den USA Verträge zu schließen, die auch die von der EU-Kommission erlassenen Standarddatenschutzklauseln umfassen. Darüber hinaus ergreifen wir weitere technische und organisatorische Maßnahmen, um die personenbezogenen Daten bei der Übermittlung aus dem Geltungsbereich der DS-GVO hinaus zu schützen.
c) Weitergabe von Daten, Auftragsverarbeitung
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten niemals unberechtigt an Dritte weiter. Wir können Ihre Daten jedoch an Dritte weitergeben, wenn Sie in die Datenweitergabe eingewilligt haben, wenn die Weitergabe zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen notwendig ist oder wenn wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen zu einer Datenweitergabe berechtigt oder verpflichtet sind.
Insbesondere bei der Abrechnung mit Ihrer Krankenkasse erfolgt die Datenweitergabe, wenn Sie den Krankentransportschein unterschreiben und die Fahrt durchgeführt wird. In diesem Fall erklären Sie sich mit der Übermittlung Ihrer Daten an die Krankenkasse einverstanden, um die Abrechnung für die erbrachten Leistungen zu ermöglichen.
Wir übermitteln personenbezogene Daten an Dritte, wenn dies im Rahmen der Vertragsabwicklung notwendig ist, etwa an die mit der Lieferung der Ware betrauten Unternehmen oder das mit der Zahlungsabwicklung beauftragte Kreditinstitut. Eine weitergehende Übermittlung der Daten erfolgt nicht, es sei denn, Sie haben der Übermittlung ausdrücklich zugestimmt.
Unter Umständen übermitteln wir Ihre Daten außerdem an externe Dienstleister, die Daten in unserem Auftrag und nach unserer Weisung verarbeiten (Auftragsverarbeiter), um unsere eigene Datenverarbeitung zu vereinfachen oder zu entlasten. Jeder Auftragsverarbeiter wird durch einen Vertrag nach Maßgabe des Art. 28 DSGVO verpflichtet, sodass der Schutz Ihrer Rechte als betroffene Person gewährleistet ist. Trotz Beauftragung von Auftragsverarbeitern bleiben wir für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze.
d) Zweck dieser Datenverarbeitung
Wir nutzen die Daten grundsätzlich nur zu dem Zweck, zu dem die Daten von Ihnen erhoben wurden. Wir können die Daten zu einem anderen Zweck weiterverarbeiten, wenn dieser andere Zweck mit dem ursprünglichen Zweck nicht unvereinbar ist (Art. 5 Abs. 1 lit. c) DSGVO).
e) Speicherdauer
Soweit im Einzelnen nichts anderes angegeben ist, speichern wir von Ihnen erhobene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, es sei denn, es stehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegen, z.B. aus dem Handelsrecht oder dem Steuerrecht.
EINZELNE VERARBEITUNGSTÄTIGKEITEN
Wir möchten Ihnen im Folgenden transparent darstellen, welche Daten wir von Ihnen zu bestimmten Anlässen, auf welcher Grundlage und zu welchem Zweck verarbeiten.
Datenverarbeitung im geschäftlichen Verkehr
a) Interessentendaten
Wenn Sie sich für unsere Angebote interessieren, können Sie jederzeit mit uns Kontakt aufnehmen. Mit der Kontaktaufnahme erklären Sie sich mit der Verarbeitung und Speicherung Ihrer übermittelten Daten (insbesondere Ihrer E-Mail-Adresse) zur Bearbeitung Ihres Anliegens einverstanden. Diese Verarbeitung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Nutzen Sie hierfür bitte unsere Kontaktdaten im Impressum. Bitte beachten Sie, dass wir Ihr Anliegen dann nicht mehr bearbeiten können.
Die von Ihnen übermittelten Daten verarbeiten wir ausschließlich bis zur Erreichung des jeweiligen Zwecks Ihrer Kontaktaufnahme, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungsfristen stehen dem entgegen. Sollte Ihre Kontaktaufnahme der Geltendmachung von Betroffenenrechten dienen, gilt das im Abschnitt „Ihre Rechte als betroffene Person“ Beschriebene.
Die Rechtsgrundlage für die Nutzung der von Ihnen übermittelten Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Lit. a) DSGVO (Einwilligung der betroffenen Person). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte nutzen Sie dafür die im Impressum genannten Kontaktdaten.
b) Kundendaten
Wenn Sie eines unserer Angebote buchen, ist es notwendig, bestimmte Daten über Sie zu verarbeiten, um den Vertragsabschluss und die Abwicklung Ihrer Buchung zu gewährleisten.
Wir erhalten diese Daten entweder direkt von Ihnen (z.B. durch das Ausfüllen von der Kontaktaufnahme).oder von Dritten, insbesondere dem Auftraggeber. Es kann erforderlich sein, Ihre Daten an Dritte weiterzugeben, z.B. an Banken/Zahlungsdienstleister oder Logistikunternehmen. Nähere Informationen dazu finden Sie in unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen und im Abschnitt „Weitergabe von Daten“.
Die Rechtsgrundlage für die Nutzung Ihrer Daten ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 S. 1 Lit. b) DSGVO (Datenverarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags). Die Rechtsgrundlage für die freiwillig angegebenen Daten im Buchungsprozess ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Lit. a) DSGVO (Einwilligung des Betroffenen). Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nutzen Sie dafür bitte die im Impressum genannten Kontaktdaten.
Wir verarbeiten die von Ihnen angegebenen Daten auch, um Sie über weitere interessante Produkte aus unserem Portfolio zu informieren oder Ihnen technische Informationen zukommen zu lassen.
Wir sind aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben verpflichtet, Ihre Adress-, Zahlungs- und Bestelldaten zu speichern. Nach zwei Jahren führen wir jedoch eine Einschränkung der Verarbeitung durch, d.h. Ihre Daten werden nur zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen verwendet.
Zur Verhinderung unberechtigter Zugriffe Dritter auf Ihre persönlichen Daten, insbesondere Finanzdaten, wird der Buchungsvorgang über die Webseite mittels TLS-Technik verschlüsselt.
c) Bewerberdaten
Wenn Sie sich für eine Mitarbeit in unserem Unternehmen interessieren, ist es notwendig, im Bewerbungsprozess personenbezogene Daten von Ihnen zu verarbeiten.
Wir verwenden die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung und zur Kommunikation mit Ihnen, insbesondere zur Beurteilung Ihrer Eignung für eine aktuelle oder zukünftige Beschäftigung in unserem Unternehmen.
Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist, werden Ihre Daten in der Personalakte gespeichert. Bei einer nicht erfolgreichen Bewerbung speichern wir Ihre Daten für einen Zeitraum von sechs Monaten nach Zugang der Entscheidung bei Ihnen. In diesem Zeitraum haben wir Zugriff auf Ihre Daten, um Ihnen eine Begründung unserer Entscheidung zu geben, uns gegen Rechtsansprüche zu verteidigen oder um missbräuchliche Bewerbungen aufzudecken.
Nach Ablauf dieser Frist löschen bzw. vernichten wir Ihre Daten, es sei denn, gesetzliche Vorschriften verlangen eine längere Speicherung. Sollten Sie sich per Briefpost beworben haben, senden wir Ihnen Ihre Bewerbungsunterlagen auf Wunsch an die angegebene Postanschrift zurück oder vernichten sie bei erfolglosem Ablauf des Bewerbungsverfahrens.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Bewerbung ist Art. 88 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG (Datenverarbeitung im Beschäftigungskontext).
Wir behalten uns vor, Bewerberdaten zu anonymisieren, sodass ein Rückschluss auf Ihre Person nicht mehr möglich ist, und diese für interne statistische Zwecke auszuwerten. Eine darüber hinausgehende Auswertung erfolgt nicht ohne Ihre Einwilligung.
d) Dienstleisterdaten
Wenn Sie mit uns in einem Dienstverhältnis stehen oder sich dafür interessieren, ist es erforderlich, bestimmte Daten anzugeben, die wir für die Vertragsanbahnung, den Vertragsabschluss sowie die Abwicklung und Durchführung des Vertrags verarbeiten.
Es kann notwendig sein, Ihre Daten an Dritte weiterzugeben, z.B. an Banken/Zahlungsdienstleister oder Buchhaltungsdienstleister.
Die Rechtsgrundlage für die Nutzung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Lit. b) DSGVO (Datenverarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags).
Wir sind aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben verpflichtet, personenbezogene Daten im Zusammenhang mit unserem Dienstverhältnis zu speichern. Auch hier nehmen wir nach zwei Jahren eine Einschränkung der Verarbeitung vor, sodass Ihre Daten nur zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen eingesetzt werden.
Datenerfassung auf unserer Website
a) Anfrageformular
Wenn Sie uns Anfragen über ein Anfrageformular zukommen lassen, werden Ihre Angaben inklusive der dort angegebenen Kontaktdaten zur Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen bei uns gespeichert. Mit der Kontaktaufnahme erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer übermittelten Daten (insbesondere Ihrer E-Mail-Adresse) zur Bearbeitung Ihres Anliegens einverstanden. Diese Verarbeitung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nutzen Sie hierfür bitte die im Impressum genannten Kontaktdaten.
Bitte beachten Sie, dass wir Ihr Anliegen dann nicht mehr bearbeiten können. Die von Ihnen übermittelten Daten verarbeiten wir ausschließlich bis zur Erreichung des jeweiligen Zwecks Ihrer Kontaktaufnahme, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungsfristen stehen dem entgegen. Sollte Ihre Kontaktaufnahme der Geltendmachung von Betroffenenrechten dienen, gilt das im Abschnitt „Ihre Rechte als betroffene Person“ Beschriebene.
Wir benötigen folgende Pflichtangaben in unserem Anfrageformular:
- Namen Ihres Unternehmens
- Vor- und Nachname des Ansprechpartners: Ein persönlicher Kontakt ist uns wichtig. Diese Angaben erleichtern uns die Zuordnung und helfen bei einer schnellen Bearbeitung.
- E-Mail-Adresse des Ansprechpartners: Die Angabe der E-Mail-Adresse ist erforderlich, um Ihre Anfrage beantworten zu können.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Pflichtangaben ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung).
Das berechtigte Interesse ist in der obenstehenden Liste dargelegt. Der Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses können Sie jederzeit widersprechen. Nutzen Sie dafür bitte die im Impressum genannten Kontaktdaten.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten im Anfrageformular ist Ihre durch das Absenden der Nachricht zum Ausdruck gebrachte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Lit. a) DSGVO. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nutzen Sie dafür bitte die im Impressum genannten Kontaktdaten.
Die im Anfrageformular eingegebenen Daten bleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck der Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere Aufbewahrungsfristen, bleiben unberührt.
b) Newsletter
Wir bieten Ihnen an, Sie regelmäßig über unseren Newsletter auf dem Laufenden zu halten und über besondere Angebote zu informieren. Um sich für den Newsletter anzumelden, tragen Sie Ihre E-Mail-Adresse in unsere Verteilerliste ein. Weitere Daten werden nur auf freiwilliger Basis erhoben und ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen verwendet.
Ihre Anmeldung wird erst wirksam, wenn die im Registrierungsprozess angegebene E-Mail-Adresse im sogenannten „Double-Opt-In-Verfahren“ von Ihnen validiert wurde. Hierzu senden wir Ihnen unmittelbar nach der Anmeldung eine E-Mail mit einem Validierungslink zu, durch den Sie bestätigen können, dass die angegebene E-Mail-Adresse Ihnen gehört.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse im Rahmen des Double-Opt-In-Verfahrens ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung). Dieses ergibt sich aus unserem Bedarf an effektivem Schutz unseres Online-Angebots vor Missbrauch. Der Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses können Sie jederzeit widersprechen. Nutzen Sie dafür bitte die im Impressum genannten Kontaktdaten.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Lit. a) DSGVO (Einwilligung der betroffenen Person). Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nutzen Sie dafür bitte die im Impressum genannten Kontaktdaten.
Nach dem Widerruf wird Ihre E-Mail-Adresse umgehend aus dem Verteiler entfernt.
c) Cookies
Um die Nutzung unseres Angebots zu optimieren, verwenden wir auf unserer Webseite Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch einer Webseite auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden. Durch diese Cookies erhalten wir bestimmte Informationen über Ihre Nutzung unserer Webseite und Ihr Nutzerverhalten.
Wir verwenden Cookies, um:
- die Nutzung unserer Webseite für Sie angenehmer zu gestalten,
- die Nutzerfreundlichkeit zu verbessern und
- Informationen über die Nutzung unserer Webseite zu sammeln, um das Angebot weiter zu verbessern.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten über Cookies ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung). Das berechtigte Interesse ergibt sich aus unserem Ziel, unsere Webseite nutzerfreundlicher zu gestalten.
Sie können die Installation von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern.
Die Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses können Sie jederzeit widersprechen. Nutzen Sie dafür bitte die im Impressum genannten Kontaktdaten.
d) Google Analytics
Um unsere Webseite und deren Inhalte ständig zu verbessern, nutzen wir Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. (nachfolgend „Google“). Google Analytics verwendet Cookies, um eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie zu ermöglichen. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Wir haben Google Analytics so konfiguriert, dass Ihre IP-Adresse anonymisiert wird, bevor die Verarbeitung und Speicherung stattfindet.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung). Das berechtigte Interesse besteht in der kontinuierlichen Verbesserung und der bedarfsgerechten Gestaltung unserer Webseite.
Sie können die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie ein Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics installieren.
Sonstige Verarbeitungstätigkeiten
a) Übermittlung von Daten in Drittländer
Wir übermitteln keine personenbezogenen Daten in Drittländer.
b) Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
III. Dienste Dritter
Zur Vereinfachung unserer Datenverarbeitung und zur Erweiterung des Funktionsumfangs unserer Webseite nutzen wir Dienstleistungen und Ressourcen von Dritten, wie beispielsweise Plugins, externe Inhalte, Software oder sonstige externe Dienstleister (nachfolgend „Dienste“). Dabei können auch personenbezogene Daten an die jeweiligen Diensteanbieter übermittelt werden. Wenn die Datenverarbeitung in unserem Auftrag erfolgt, haben wir die Diensteanbieter gemäß Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet, Ihre Daten ausschließlich nach unseren Anweisungen zu verarbeiten.
Wir möchten ausdrücklich betonen, dass wir lediglich für die Datenerhebung und -übermittlung verantwortlich sind, jedoch nicht für eine eventuell später erfolgende Verarbeitung durch den jeweiligen Diensteanbieter.
Im Einzelnen nutzen wir folgende Dienste:
a. Zoom
Wir setzen das Tool Zoom ein, um Live-Online-Formate durchzuführen. Zoom ist ein Service der Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113, USA. Dadurch erfolgt auch eine Verarbeitung personenbezogener Daten in einem Drittland. LETUJA hat jedoch einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO mit Zoom abgeschlossen, der die von der EU-Kommission erlassenen Standarddatenschutzklauseln beinhaltet: Zoom Global DPA.
Wenn Sie die Internetseite von Zoom aufrufen, ist der Anbieter für die Datenverarbeitung verantwortlich. Der Besuch der Webseite ist erforderlich, um die Software herunterzuladen. Alternativ können Sie die Basisfunktionen auch über eine Browser-Version nutzen, die auf der Zoom-Website verfügbar ist. Bei der Nutzung von Zoom werden verschiedene Datenarten verarbeitet, darunter Benutzerangaben wie Vor- und Nachname, Telefonnummer, sowie Text-, Audio- und Videodaten, IP-Adressen und Geräteinformationen. Der Umfang der verarbeiteten Daten hängt von Ihrem Nutzungsverhalten und den Angaben ab, die Sie vor oder während der Teilnahme an einem Live-Online-Format machen. Um an einem Meeting teilzunehmen, müssen Sie mindestens Ihren Namen angeben.
Wir haben zusätzliche Schutzmaßnahmen getroffen, indem wir unsere Zoom-Konfiguration so angepasst haben, dass ausschließlich Rechenzentren in der EU, im EWR oder in sicheren Drittstaaten wie Kanada oder Japan genutzt werden. Zudem setzen wir den Zoom-Warteraum ein, um sicherzustellen, dass nur angemeldete Teilnehmende Zugang erhalten, und zeichnen unsere Formate nicht auf, es sei denn, es handelt sich um Ausnahmen (siehe Abschnitt 3).
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit dem Dienst Zoom ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Lit. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse ergibt sich aus unserem Bedarf, Live-Online-Formate durchzuführen. Der Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses können Sie jederzeit gemäß Art. 21 DSGVO widersprechen. Bitte nutzen Sie dafür die im Impressum angegebenen Kontaktdaten.
Sofern die Zoom-Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen, insbesondere gebuchten Seminaren, stattfinden, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten Art. 6 Abs. 1 S. 1 Lit. b) DSGVO (Datenverarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags).
Weitere Informationen zu den von Zoom verarbeiteten Daten und deren Umgang finden Sie in der Datenschutzerklärung von Zoom unter: Zoom Datenschutzerklärung.
b. Social-Media-Präsenzen
Zusätzlich zu unserer Webseite unterhalten wir Online-Präsenzen auf sozialen Plattformen, um mit unseren aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern zu kommunizieren und sie über unsere Leistungen zu informieren.
Wenn Sie unsere Präsenz auf einer sozialen Plattform besuchen, werden Ihre Daten in der Regel von dem jeweiligen Anbieter der Plattform zu Marktforschungs- und Werbezwecken verarbeitet. Der Anbieter kann die Daten auch für eigene Zwecke verwenden. Basierend auf Ihrem Nutzungsverhalten können Nutzungsprofile erstellt werden, die zur Schaltung von Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Plattformen genutzt werden, die Ihren Interessen entsprechen. Zu diesen Zwecken werden häufig Cookies (Textdateien mit Informationen über besuchte Webseiten) auf Ihrem Endgerät gespeichert, in denen Ihr Nutzungsverhalten und Ihre Interessen festgehalten werden. Besonders wenn Sie Mitglied der jeweiligen Plattform sind und bei diesen eingeloggt sind, können in den Nutzungsprofilen weitere Daten gespeichert werden. Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Datenverarbeitung und der Widerspruchsmöglichkeiten verweisen wir auf die nachfolgend verlinkten Angaben der Anbieter, da nur diese die genauen Abläufe ihrer Datenverarbeitung kennen. Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten auch außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden können, was potenzielle Risiken mit sich bringen kann, da die Durchsetzung Ihrer Rechte erschwert werden könnte.
Die Rechtsgrundlage für die Nutzung der Online-Präsenzen und die damit verbundene Datenverarbeitung ist in der Regel Art. 6 Abs. 1 S. 1 Lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung). Dieses berechtigte Interesse ergibt sich aus unserem Bedarf, uns den Besuchern und Nutzern der sozialen Netzwerke zu präsentieren und in den Medien- und Meinungsmarkt einzubringen. Der Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses können Sie jederzeit gemäß Art. 21 DSGVO widersprechen. Bitte nutzen Sie dafür die im Impressum angegebenen Kontaktdaten.
Die Nutzung statistischer Daten aller Besucher unserer Social-Media-Präsenzen, die uns von den jeweiligen Seitenbetreibern bereitgestellt werden, beruht ebenfalls auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 Lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung). Das berechtigte Interesse ergibt sich aus unserem Bedarf an einer anonymen Auswertung des Besuchs- und Nutzungsverhaltens auf unseren Web-Präsenzen zur nutzungsorientierten Verbesserung unseres Online-Angebots und zur Optimierung unserer Kommunikation mit Interessenten.
Falls Sie von den jeweiligen Anbietern um eine Einwilligung zur Datenverarbeitung gebeten werden, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 Lit. a) DSGVO (Einwilligung der betroffenen Person). Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte kontaktieren Sie dazu den Anbieter, der Sie um Ihre Einwilligung gebeten hat.
Wenn Sie Ihre oben genannten Rechte geltend machen möchten, weisen wir darauf hin, dass diese, trotz möglicher gemeinsamer Verantwortlichkeit, am effektivsten bei den Anbietern geltend gemacht werden können. In der Regel haben nur die Anbieter direkten Zugriff auf Ihre Daten und können direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte erteilen. Sollten Sie dennoch Unterstützung benötigen, können Sie sich jederzeit an uns wenden, und wir werden Sie im Rahmen unserer Möglichkeiten unterstützen.
Wir sind vertreten auf:
Facebook
Facebook ist ein soziales Netzwerk der Facebook Inc. („Facebook US“), 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025, USA. Sofern Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthalt im Europäischen Wirtschaftsraum oder der Schweiz haben, ist die Facebook Ireland Ltd. („Facebook EU“), 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, für Ihre Daten verantwortlich. Facebook EU ist die europäische Tochtergesellschaft von Facebook US (beide Unternehmen zusammen als „Facebook“ bezeichnet). Bei der Nutzung der Plattform werden die gesammelten Informationen in der Regel an einen Server von Facebook in den USA übertragen und dort gespeichert sowie verarbeitet. Hierbei bestehen die im Abschnitt „Datenübermittlungen an Drittstaaten außerhalb des EWR“ genannten Risiken.
Die Facebook Inc. erfüllt die Anforderungen des „EU-US Privacy Shield“ (zu deutsch: EU-US Datenschutzschild). Weitere Informationen zum Datenschutz bei Facebook finden Sie unter: Facebook Datenschutz. Über unsere eigene Datenverarbeitung informieren wir Sie in dieser Erklärung.
Wir haben mit Facebook im Rahmen unseres Nutzungsvertrages eine Zusatzvereinbarung geschlossen, die die Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung hinsichtlich der Seiten-Insights-Funktion nach Art. 26 DSGVO regelt. Die Einzelheiten dieser Vereinbarung finden Sie hier: Facebook Page Controller Addendum. Facebook hat sich verpflichtet, Sie über die Datenverarbeitung im Rahmen der Seiten-Insights-Funktion zu informieren. Diese Informationen finden Sie hier: Facebook Page Insights Data.
Instagram
Instagram ist ebenfalls ein soziales Netzwerk der Facebook Inc. („Facebook US“), 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025, USA. Wenn Sie die Plattform nutzen, werden die dabei gesammelten Informationen in der Regel an einen Server von Facebook in den USA übertragen, wo sie gespeichert und verarbeitet werden. Es bestehen die oben im Abschnitt „Datenübermittlungen an Drittstaaten außerhalb des EWR“ genannten Risiken.
Die Facebook Inc. erfüllt die Anforderungen des „EU-US Privacy Shield“. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Instagram finden Sie unter: Instagram Datenschutz. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Facebook finden Sie unter: Facebook Datenschutz.
AKTUALITÄT DER DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und datiert vom 19.10.2024.
